Det krävs tre saker för att lyckas med arbetsmiljöarbete

Om arbetsmiljöarbetet ses som en separat process som hanteras vid sidan av det vanliga arbetet, kommer det aldrig att leva över tid. Det säger säger Mikael Rehnberg, arbetsmiljöutbildare på Prevent, i en artikel i Arbetsliv. Det krävs tre saker för att lyckas – en engagerad ledning, kunniga chefer och en stark samverkan med skyddsombud och medarbetare. Dessutom måste det finnas en tydlig struktur.

Många som går en arbetsmiljöutbildning har svårt att omsätta kunskaperna i praktiken. Det vanligaste misstaget som görs är en kurs utan koppling till den egna vardagen.

– Om möjligt, välj företagsanpassade utbildningar med branschspecifika exempel. Och ännu viktigare – en uppföljningsplan. Sätt tydliga mål, fördela ansvaret och planera in regelbundna avstämningar, säger Mikael Rehnberg.

Det finns exempelvis digitala system för att säkerställa att kunskapen inte stannar vid utbildningen när det gäller att hålla koll på risker, åtgärder och uppföljningar. 

En annan utmaning är att få arbetsledningen att prioritera arbetsmiljöfrågor och inte bara se dem som en kostnad och här menar Mikael Rehnberg att både morot och piska behövs.

– Jag föredrar moroten. Visa på affärsnyttan som lägre sjukfrånvaro, högre produktivitet, minskade rekryteringskostnader och ett starkare varumärke. Men ledningen måste också förstå riskerna – sanktionsavgifter, juridiskt ansvar och kostnader för olyckor.

För att lyckas med att hålla arbetsmiljöarbetet levande handlar det om att satsa långsiktigt och ha modet att investera.

– De företag jag sett lyckas har haft insikten att arbetsmiljö är en kostnad i början, men en konkurrensfördel på sikt. Det gäller hela vägen från strategisk ledning till chefer och skyddsombud på golvet.

Utbildning är en avgörande faktor, från grundkurs till påbyggnadsutbildningar för både chefer och skyddsombud.

– De bästa företagen jobbar också systematiskt med uppföljningar. Att involvera chefer och skyddsombud i den årliga arbetsmiljörevisionen har gett resultat. Det är så man skapar en stabil och hållbar arbetsmiljöstrategi, avslutar Mikael Rehnberg.

Läs mer