Lyfter vikten av att organisera arbetsmiljöarbetet

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM handlar inte enbart om riskbedömning, handlingsplan, åtgärder och uppföljning. En vanlig missuppfattning är att man nöjer sig med med enbart dessa och då blir det inte bra konstaterar Maria Baltzer, sakkunnig på Arbetsmiljöverket, till arbetsmiljöforskning.se. Den uppdaterade SAM-föreskriften lyfter vikten av att organisera arbetsmiljöarbetet. Vid årsskiftet blev 67 föreskrifter 15 när Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur började gälla.

Syftet står i den första paragrafen, säger Maria Baltzer.

– Vi är mest stolta över att begreppet organisera står i den första paragrafen. Där skriver vi att syftet med föreskrifterna är att arbetsgivare ska arbeta systematiskt genom att organisera, genomföra och följa upp sitt arbetsmiljöarbete. Det är en grundläggande mening. Det handlar om att få till systematiken, vilket vi ville förtydliga.

Rutiner har fått en egen paragraf i den nya föreskriften.

Mer än fyra steg

Systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om mer än riskbedömning, handlingsplan, åtgärder och uppföljning.

– Det största missförståndet med det systematiska arbetsmiljöarbetet är att det endast handlar om de här fyra stegen. Men de fyra stegen är bara två paragrafer i föreskriften. Arbetar man bara utifrån dem funkar arbetsmiljöarbetet inte som det ska, det blir inte bra. Statistik över olyckor och ohälsa skvallrar om att hela systemet inte är på plats. Också stora organisationer har svårt att få till systematiken.

– Vi vill lyfta de stödjande funktionerna, alltså samarbete, rutiner, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och kunskap som är viktiga delar i allt arbetsmiljöarbete. De kan låta tråkiga men är viktiga för att organisera och systematisera arbetet. För att få arbetsmiljöarbetet att fungera i praktiken behövs också de här delarna.

Paragraf för paragraf

Hur arbetsmiljöarbetet kan se ut visas i den nya vägledningsmaterialet enligt Maria Baltzer.

– Vi beskriver och ger exempel på hur arbetsmiljöarbetet kan se ut, paragraf för paragraf. Det är vägledande texter om paragrafer och lite extra material.

Maria Baltzer har följande råd till arbetsplatser.

– Börja bara jobba med SAM! Ofta har man mer bitar på plats än vad man tror, fastän det kanske inte står under rubriken som finns i sam. SAM är ett tillåtande system, och man ska följa upp om arbetet fått effekt. Om det blir fel och det inte gett det resultat man vill är det bara att göra om och göra rätt.

– Mitt tips är också att tänka mer på SAM utgående från information, medverkan och samarbete. Forskning visar att det kan brista i kommunikationen mellan de olika nivåerna på en arbetsplats.

Läs mer